2021 YILI SATIN ALMA RAPORLARI
ARAÇ ALIMI
17.02.2021 tarihinde derneğimiz yerel kalkınma stratejisinin uygulama sürecinde kullanılmak üzere 1 adet araç alımı için web sitesinde satınalma ilanına çıkılmış, tekliflerin alınması 05.03.2021 tarihinde sona ereceği ilan edilmiştir. 16.03.2021 tarihinde toplanan satın alma komisyonu ve yönetim kurulu tarafından aynı marka ve özelliklere sahip araç teklifleri incelenerek tekliflerden en düşük fiyat teklifini veren KRT Otomotivin teklifi seçilmiş ve satın alınmasına karar verilmiştir. 19.03.2021 tarihinde KRT otomotiv ile YEG arasında tedarik sözleşmesi imzalanmıştır. 22.03.2021 tarihinde satın alınan Fiat Egea 1.4 Cross Street manüel aracın tescil işlemlerinin yapılabilmesi için 26.03.2021 tarihinde Zorunlu trafik sigortası ve Kasko işlemleri için Prestij Sigorta ve Aracılık Hizmetleri firması ile tedarik sözleşmesi imzalanmış ve poliçeler düzenlenmiştir. Tescil ve plaka işlemleri tamamlanan araç 30.03.2021 tarihinde Fiat Amasya bayisinden teslim alınmıştır.
OFİS BİLGİ TEKNOLİJİ EKİPMANLARI ALIMI
Derneğimiz ofisinde kullanılmak üzere yönetim kurulunca satınalınması uygun bulunan Bilgi teknolojileri kapsamında 1 adet dizüstü bilgisayar, 1 adet mürekkepli yazıcı, 1 adet projector cihazı için 17.02.2021 – 05.03.2021 tarihlerinde 15 günlük teklif alma süreci olan satınalma ilanına çıkılmıştır. 05.03.2021 tarihinde dernek ofisimize 3 adet teklif elden teslim edilmiştir. Gelen teklifler arasında en düşük fiyat veren Mesut Bilgisayar ve Güvenlik Sistemi’nin teklifi seçilmiştir. 17.03.2021 tarihinde Mesut Bilgisayar ve Güvenlik Sistemlerinin teklifinin seçildiği bildirilmiştir. Satın alma işlemleri başlatılmıştır. 20.03.2021 tarihinde Mesut Bilgisayar adına yetkili Mesut DERTLİ ile Taşova YEG Derneği adına yetkili Kadir AYDOĞAN arasında tedarik sözleşmesi imzalanmış ve 25.03.2021 tarihinde fatura edilen malzeme ekipmanlar satın alma ve ödeme işlemleri tamamlanmış 30.03.2021 tarihinde teslim alınmıştır.
KASKO VE TRAFİK SİGORTASI ALIMI
22.03.2021 tarihinde satınalınan araç için Prestij Sigorta ve Aracılık Hizmetlerinden Zorunlu Trafik Sigortası ve Kasko için fiyat teklifi alınmış, 26.03.2021 tarihinde Prestij Sigorta adına yetkili Gülşah UNCU ve Taşova YEG Derneği adına Yönetim Kurulu Başkanı Kadir AYDOĞAN arasında tedarik sözleşmesi imzalanmış ve poliçeler düzenlenmiştir. Zorunlu Trafik Sigortası için satın alınan hizmet bedelinin referans fiyat listesinde belirlenen 1.197,00 TL tutarın üzerinde olması nedeniyle 156,00 TL’lik aşan kısmının derneğimiz bağış hesabından ödenmesine derneğimiz yönetim kurulunca karar verilmiş ve ödemesi gerçekleştirilmiştir. 26.03.2021 tarihinde poliçeler düzenlenmiş Yönetim Kurulu adına yetkili Başkan Kadir AYDOĞAN tarafından plaka ve tescil işlemleri yapılmıştır.
MUHASEBE İŞLEMLERİ HİZMET ALIMI
Taşova YEG Yönetim Kurulunca belirlenen Muhasebeci Yaşar SAYAR ile muhasebe işlemlerinin yapılması konusunda Aralık 2020’de sözleşme imzalamıştır. TKDK tarafından belirlenen referans fiyat listesine göre 3. Bölge statüsünde bulunan ve 2 personel çalıştırma şartlarına uygun işlemler karşılığında sözleşme imzalanmıştır.